1.寄件人信息、收件人信息栏寄件人、收件人及“单位名称”要确切寄件人、收件人为“自然人”的，“单位名称”栏可省略不填。
如未填写“单位名称”请务必详细填写寄件人、收件人地址。寄件人、收件人为“法人”的，除填写具体的寄件人、收件人姓名外，还要将填写寄件单位和收件单位全称清楚。
寄件人、收件人姓名要填写确切，应与有效证件姓名一致。不能以“王先生”、“李小姐”等不完整、不明确的信息代替。
寄件人、收件人地址要完整寄件人、收件人地址在非直辖市的，均须按省、市、县、街道、门牌号码（楼号、单元号、楼层、房号）农村地址须按省、市、县、乡、村的顺序填写。不得只填写寄件人、收件人所在单位而省略具体地址。
收件人地址在直辖市的， “省”栏可省略，其他遵从上述要求。寄件人、收件人的电话号码要准确、有效。
寄件人、收件人号码必须填写，优先填写**码。对于选择妥投短信通知业务的客户，寄件人电话必须填写**码（妥投短信暂未提供，具体服务开通时间另行通知）。
客户单号。客户自备单号或订单号，可与邮件号码绑定，对应客户订单系统进行跟踪查询。
邮政编码。邮政编码为快递安全及迅速送达，必须准确填写六位邮政编码。
2.邮件详细说明关于 “总件数”、“实际重量”、“计费重量”、“总体积 长*宽*高” 、一栏，应由收寄人员填写。“总件数”最大值为“1”。
“实际重量”是指寄递物经包装后实际称量的重量。“计费重量”是同一寄递物“体积重量”与“实际重量”相比较的大者。
“总体积 长*宽*高”是指寄递物的三边长度。内件品名请注明内装物品的具体名称及内装物品的具体数量。
“信函”、“文件资料”、“物品”由寄件人选填，在相应的“□”内划“*”，对寄递物承运人有权依法验视内件。“是否保价”由寄件人选填，在相应的“□”内划“*”对于选择保价服务的邮件，其“声明价值”须据实填写。
是否保价：由寄件人自行选择。“声明价值”是计算保价费用和出现邮件损毁后理赔的重要依据，须据实填写（金银制品保价声明价值应与其提供留底的发票数量和面额保持一致），不能估计、杜撰。
（不保价，不用填写）。
2. 寄邮件,邮件单子怎么写,,首先，你要选择一个邮寄公司，建议用EMS（邮政快递），安全快捷；然后你拿着你要寄的包裹去邮局，你给柜台人员说你要寄包裹，他就会给你一张邮寄单子，上面有收件人姓名、联系电话、收件人单位、收件人地址等等，建议你收件人单位写职业学院某某班，地址写雨花区什么什么路多少号，其实最重要的是联系电话，就算你写错了地址，他会打电话通知你同学自己去拿的，然后还有寄件人就是你自己的一些信息，例如名字，联系电话等等，按着单子上的内容填好就行，如果还不知道就问下柜台人员，填完单子后就交给柜台人员，后面的他帮你操作，最后你付钱就行了，很简单，祝你成功。
3. 电子邮件的格式怎么写一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。
1、接收人。接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大，一旦除了问题承担不了责任的时候，记得把你的直接上司或者领导抄送进来。
2、主题。主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道你想传递的是什么事情，如：关于”…………“的安排，或者针对“…………”的建议。意思明确，引人注目。
3、正文。首先是尊称，如：尊敬的领导、亲爱的同事等，如果是领导或者长辈就说“您好”，如果是一般的同事就说“你好”。礼貌是最重要的，不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容，要分主次，先总体表达要传递的意思，再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述，别人也会觉得你思路清晰，主次清晰。最后以祝福语结尾，再注明写邮件日期和写邮件的人。
(1)称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小姐；是小姐别喊成了先生。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。 主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
(2)祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。 落款：公司名称，个人姓名，日期。
范文：
邮件标题： 市场部-蔡永-梦幻新区4月交易数据汇报-12.5.1
叶总、王总，你们好：
4月份梦幻新区的定单发布数量为1000单，成交495笔，环比3月份（500单）发布单数量上升100%和成交量笔数（450）上升10%，发布单数与成交笔数的增长比率严重不符。
蔡永
2012-5-1
4. 如何填写回寄文件的邮件详情单请注意，若未能递交写有现行地址的邮件详情单、我们无法继续受理你的申请或回寄文件。
加拿大使馆只要求您填写邮件详情单。请不要在包裹中夹带任何形式的邮递费用。
若居住在中国：请使用空白的国内特快专递EMS邮件详情单。中国所有的中国邮政邮局提供EMS邮件详情单。
申请人务必正确填写EMS邮件详情单以确保加拿大使馆提供更高效服务。 若居住在中国以外：请使用空白的中外运敦豪DHL邮件详情单。
全球所有中外运敦豪提供DHL邮件详情单。申请人务必正确填写DHL邮件详情单以确保加拿大使馆提供更高效服务。
如何填写邮件详情单请看下图详细说明。
5. 邮件的格式咋写1.称呼 也称“起首语”，是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。
（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则： （1）给长辈的信。
若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。
假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。
为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。 （5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。
给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。
致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。 如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。 问候语之后，常有几句启始语。
如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。
问候语要注意简洁、得体。 接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。
它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。
若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。 3.结尾 正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。
习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。
（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。） 结尾的习惯写法有两种： （1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期 在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。
而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
敬语+对方名字+称谓：问候语！ 正文 祝福语 此致 敬礼！ 自己的谦称/称谓：自己的名字 年、月、日。