如何书写完美而专业英语电邮 电子邮件常看起来没有打印出来的商务信那样正式，在商场上你可决不能让你的语言显得很不正式。电子邮件可能更快捷更有效，但是你的客户和生意伙伴可不会轻易允许随随便便的通讯联系。不要害怕！继续念了解更多能使你英语邮件更规范化的简单秘诀。 从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，例如"Dear Green，"。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如"Dear Mrs. Price，"。如果关系比较亲密的话，你就可以说，"Hi Kelly，"如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写"To Whom It May Concern："感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，"Thank you for contacting ABC Company."如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，"Thank you for your prompt reply."或是"Thanks for getting back to me."如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。 表明你的意图然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。 结束语在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."开始接着写，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you." 结束最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely，"及"Thank you，"都很规范化。最好不要用"Best wishes，"或"Cheers，"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
怎样写邮件 您好，首先请进入您的邮箱，点击页面左侧的“写邮件”，进入写邮件页面。
在寄件人后显示您的昵称和电子邮件地址。 新浪邮箱支持您书写文本格式的邮件，如果您邮件正文中包含HTML格式，邮件正文会以附件的形式发给对方。
您在发邮件前还可以设置邮件的重要度、发送提示设置和收条设置。下面详细介绍编写邮件的方法： 填写收件人地址 在收件人（To）、抄送（CC）和密送（BCC）的地址输入框内，可以输入对方的E-mail地址（当有多个地址时用逗号或分号分隔）；也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口，选中所需的联系人或小组，单击“确定”按钮，将所选地址添加到输入框。
需要说明的是，收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址，但看不到“密送[BCC]”中的地址。 邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题，该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区，发送时未加入主题，显示为“No Subject”。
在输入区内输入您要发送的内容，按“回车键”可换行。 发送附件 您还可以将本地硬盘、磁盘或光盘中的文件以附件的形式发送给对方。
作为附件的文件类型不限，每次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域输入要发送的文件绝对路径和名称，或者单击“浏览”按钮查找选中。
收件人对附件可直接打开，也可通过网络下载到本地计算机上。 签名文件设置 签名文件内容将显示在对方收到邮件内容的末尾，设置内容可以在“设置区/签名文件设置”中进行。
当然您可以在“签名”处输入不同于预设的内容，但这种更改只对当前发送的E-mail有效，下一次系统仍旧默认预设的签名文件内容。 设置邮件重要度 您重要的邮件怎样才能引起别人的重视？在发送邮件前，您可以选择邮件的重要度，有高、普通和低三种级别。
您根据邮件的重要性，单击“发送级别”的下拉按钮选择合适的级别，系统默认级别为“普通”。邮件重要程度的标记会显示在邮件列表的前面。
邮件收条设置 邮件收条可以方便您了解邮件的接收状况。如果您想获得收条，勾选“对方收到信时给我回应”前的核对框，选中邮件收条时可以在对方阅读邮件时，给您自动发送对方已经阅读等相关信息的邮件。
发送邮件 点击“发送邮件”按钮，系统发出邮件。如果选择“提示发送成功”选项，发送成功后，系统显示成功信息；如果没有选中该选项，发送成功后回到收件夹页面。
点击“重写邮件”清除当前输入，重新编写邮件内容。若选中“保留一份在寄件夹中”，则发出的邮件将自动保留在您的寄件夹中，以备随时查阅。
怎样收邮件 您好，首先请进入您的邮箱，在左侧的菜单中点击“收件夹”打开收件夹页面，系统将显示您的收件夹中所有邮件的列表。在此页面下您可以接收和查看邮件。
在邮件列表框中显示邮件的寄件人、寄件时间、邮件主题以及此邮件的大小。 在页面右上方有一段文字提示，上面显示了您邮箱中的邮件总数和新邮件的数量。
接收Web邮件 在收件夹页面点击“Web邮件”链接，系统将自动把新邮件放到收件夹中 ，同时显示在邮件列表的最上面。新收到邮件的主题将以粗体显示。
接收POP邮件 新浪邮邮箱提供了接收其它POP服务器邮件的功能。首次点击“POP邮件”将进入POP服务器设置页面，有关操作请参阅“设置区”中的介绍。
正确设置POP服务器后，再次点击“POP邮件”时系统将自动从您设置的POP服务器中收邮件，自动把新邮件放到收件夹中，同时显示在邮件列表的最上面。 阅读邮件 在邮件列表中，点击邮件的主题将打开"阅读邮件内容"页面。
如果邮件包含附件，那么在邮件正文的下面将显示附件文件的链接，只要点击即可打开或下载；或者单击右键打开快捷菜单，选择打开或下载。快捷菜单中菜单项的多少与您使用的浏览器有关。
在来信人地址的右侧，如果您收到了恶意打扰邮件或者不请自来的网络广告，点击"拒收寄件人"链接，页面将询问您是否将该发件人加入拒收列表，单击"确定"，今后您将不会收到此地址的邮件，如果想恢复，您可以到"设置区/邮件过滤设置"页面进行修改。另外，您也可以直接到邮件过滤设置中将该来信人地址设入拒收行列。
"添加到通讯录"链接，点击该链接弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击"确定"按钮即可将该地址加入地址簿。 切换语言代码当您阅读邮件时，如果邮件的内容不能正常显示，很可能是显示邮件的语言代码设置不对。
您可以在阅读邮件的窗口，单击语言编码的下拉按钮，选择相应的语言编码。一般港台地区选择“大五码（Big5）”，大陆地区选择GB2312。
加入地址薄在来信人地址的右侧，您可以点击“添加到通讯录”链接，弹出编辑地址页面，您填写相关信息后，单击“确定”按钮即可将该地址加入通讯录。 在“阅读邮件内容”页面下，您可以点击“上一封”或“下一封”来查看其它邮件，还可以点击其它链接对当前邮件进行回复、转发、删除或转移。
回复和转发邮件 对于已阅读的邮件，您可以进行回复和转发。在“阅读邮件内容”页面下方点击相应链接即可。
回复邮件和转发邮件都自动打开“写邮件”页面。回复邮件。
3. 怎么写邮件电子邮件格式
一、关于主题
1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。
3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。
4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，
特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。
8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前
忘记检查主题。
二、关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
关于格式，称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个HI， 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文
1. Email正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须
通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果
六、结尾签名
1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过4行。
2. 不要只用一个签名档
对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 3. 签
4. 电子邮件怎么写内个，就像上面说的
1.首先你要有邮箱。
就像真实生活中要有邮寄地址一样，一般大家都选择163、hotmail、yahoo等网站的邮箱服务功能，你在这些大的门户网站上申请了自己的邮箱，注册网站会员也会附送邮箱
2.有了邮箱就可以写信了。
进入自己的邮箱选择“写邮件”选项，
在出现的新页面中“收件人”一栏里填写收件人的邮箱号码，
下一栏的主题你可以选择写或者留空，主题就是你写这封信得题目，
下面的大框中的正文就和普通写信一样，写称呼，之后是信得内容最后落款，
写信得时间可以不用留了，因为电子邮件发过去的时候会有发送时间显示给收件人看
写完之后你就可以选择页面底部的“发送邮件”选项，点击之后如果发送成功网页会有提示邮件发送成功，
在邮箱“发件箱”里面会有你发送这封邮件的底稿就像手机里短信的发件箱一样，留有你发给对方的看到的信息
5. 给上级发邮件格式、如何开头、礼貌用语、最后祝福用什么好,需要(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空来两格。它可以独立成为一段。
(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落落笔。
(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类源的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。zhidao另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上称谓。
(6)日期：发信的日期可也可以另起一行，写在具名的下边。
6. 怎么发邮件登录QQmail后，点击"写信"，然后进行邮件的撰写、编辑等操作，您可以按照下面步骤进行发送： 1、点击"收件人"，选择您需要添加的收件人，可以选择一位或多位联系人，选中的联系人地址将会自动填写在"收件人"一栏中。
若您想抄送或密送信件，请点击"添加抄送 "或"添加密送"，将会出现抄送及密送的地址栏。添加抄送人员名单或密送人员名单与添加收件人方法一样； 2、"主题"一栏中填入邮件的主题； 3、如果您需要随信附上文件或者图片，请点击"添加附件"，在弹出的对话框中，选择您要添加的附件后点"打开"，也可点击附件名称后面的红叉按钮，删掉不要的附件。
若 要添加多个附件，请重复点击"添加附件"； 4、在正文框中填写您的信件正文； 5、点击"发送"按钮，邮件就可以发送出去。如果粘贴了附件，在发送的同时，您上传的附件也跟随信件正文一起发送出去了。
！[][1] [1]: /userfiles/Image/joycesu/xiexin.jpg。